Wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty to pismo wzywające dłużnika do uregulowania długu w wyznaczonym terminie. W praktyce jest niezbędne przed pozwem i przerywa bierność wierzyciela.
Po co wysyłać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty pełni trzy funkcje: pozwala odzyskać pieniądze bez sądu, stawia dłużnika w stanie opóźnienia (od tej chwili naliczają się odsetki, jeśli termin nie był oznaczony) oraz spełnia procesowy wymóg wykazania próby polubownego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.).
Co powinno zawierać?
Datę i miejsce sporządzenia, dane wierzyciela i dłużnika, wskazanie podstawy długu (umowa, faktura, numer i data), dokładną kwotę wraz z odsetkami, termin zapłaty (zwykle 7–14 dni), numer rachunku bankowego, informację o skutkach braku zapłaty (skierowanie sprawy do sądu, obciążenie kosztami) oraz podpis.
Jak wysłać?
Najbezpieczniej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – potwierdzenie nadania i odbioru będzie dowodem w sądzie. E-mail również jest skuteczny, jeśli strony tak się komunikowały, ale trudniej wykazać doręczenie.
Rekompensata 40 euro w transakcjach B2B
W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami wierzycielowi przysługuje – bez wezwania – rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro (dług do 5 000 zł), 70 euro (5 000–50 000 zł) lub 100 euro (powyżej 50 000 zł), obok odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Co dalej, gdy dłużnik nie płaci?
Kolejne kroki to wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, mediacja albo pozew o zapłatę (ewentualnie w EPU). Można też wpisać dłużnika do rejestru dłużników (BIG) – po uprzednim wezwaniu z ostrzeżeniem, wysłanym co najmniej 30 dni wcześniej.
Art. 455 i 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403 z późn. zm.)
Pan Rafał wystawił fakturę na 12 000 zł z terminem 14 dni. Po jego upływie wysyła listem poleconym wezwanie do zapłaty z terminem 7 dni, doliczając odsetki i rekompensatę 70 euro. Dopiero po bezskutecznym upływie terminu składa pozew.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wezwanie do zapłaty przerywa bieg przedawnienia?
Nie. Bieg przedawnienia przerywa dopiero czynność przed sądem (np. pozew, zawezwanie do próby ugodowej) albo uznanie długu przez dłużnika.
Ile razy wysyłać wezwanie?
Wystarczy jedno. Kolejne (tzw. ostateczne przedsądowe) bywa skuteczne psychologicznie, ale prawnie nie jest wymagane.
Czy mogę doliczyć koszty windykacji?
W relacjach z konsumentem tylko rzeczywiste i uzasadnione koszty; w transakcjach B2B – ustawową rekompensatę 40/70/100 euro.