Meldunek

Czym jest meldunek?

Meldunek (zameldowanie) to czynność administracyjna polegająca na zarejestrowaniu w urzędzie gminy faktu pobytu osoby w określonym lokalu. Wyróżnia się zameldowanie na pobyt stały (pod adresem, pod którym dana osoba zamieszkuje z zamiarem stałego przebywania) oraz zameldowanie na pobyt czasowy (powyżej 3 miesięcy).

Jak się zameldować?

Zameldowania dokonuje się w urzędzie gminy, składając formularz z potwierdzeniem pobytu w lokalu (podpis właściciela lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny). Zameldowania można dokonać także elektronicznie przez ePUAP. Zameldowanie jest wolne od opłat.

Wymeldowanie

Wymeldowanie następuje automatycznie przy zameldowaniu w nowym miejscu lub na wniosek osoby wymeldowującej się. Właściciel lokalu może złożyć wniosek o wymeldowanie osoby, która opuściła lokal bez wymeldowania – organ przeprowadza wtedy postępowanie administracyjne w tej sprawie.

Terminy i dokumenty

Zameldować się należy najpóźniej w 30. dniu od przybycia do nowego miejsca pobytu. Do urzędu bierzesz: dowód osobisty lub paszport, wypełniony formularz zgłoszenia pobytu oraz potwierdzenie tytułu prawnego do lokalu – akt własności, wypis z księgi wieczystej, umowę najmu, decyzję o przydziale lokalu albo podpis właściciela na formularzu. Za dziecko meldunek zgłasza rodzic (noworodka melduje urząd automatycznie przy rejestracji urodzenia). Meldunek jest bezpłatny; opłatę 17 zł pobiera się tylko za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy – zaświadczenie o pobycie stałym wydawane jest z urzędu bez opłaty.

Meldunek krok po kroku

1. Ustal, czy chodzi o pobyt stały czy czasowy powyżej 3 miesięcy.
2. Zdobądź zgodę lub dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.
3. Wypełnij formularz w urzędzie gminy właściwym dla adresu lokalu albo online przez mObywatel/e-Urząd (potrzebny profil zaufany lub e-dowód).
4. Meldunek następuje od razu przy zgłoszeniu – nie wydaje się decyzji.
5. Przy wyjeździe za granicę na stałe zgłoś wyjazd, a na okres dłuższy niż 6 miesięcy – wyjazd czasowy.

Wymeldowanie osoby, która się wyprowadziła

Gdy lokator opuścił mieszkanie i nie wymeldował się, właściciel składa wniosek o wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej. Organ ustala, czy osoba faktycznie i trwale opuściła lokal – przeprowadza wywiad, przesłuchuje świadków (np. sąsiadów), sprawdza korespondencję. Samo posiadanie klucza lub pozostawienie rzeczy nie przesądza o pobycie, ale sporadyczne przebywanie może wystarczyć do odmowy. Od decyzji przysługuje odwołanie do wojewody w ciągu 14 dni, a następnie skarga do WSA. Postępowanie o wymeldowanie nie zastępuje eksmisji – nie daje prawa do usunięcia osoby z lokalu.

Co daje, a czego nie daje meldunek

Meldunek to wyłącznie rejestracja faktu pobytu: nie tworzy i nie odbiera prawa do lokalu, nie chroni przed wypowiedzeniem najmu i nie jest podstawą do żądania mieszkania od właściciela. Ma jednak znaczenie praktyczne – wpływa na rejonizację szkół i przedszkoli, przypisanie do przychodni i urzędu skarbowego, udział w wyborach w danym obwodzie, rejestrację pojazdu oraz doręczenia urzędowe i sądowe, bo pisma trafiają na adres z ewidencji ludności. Dlatego zaniedbany meldunek najczęściej mści się przy prawomocnych nakazach zapłaty wysłanych na stary adres.