e-Doręczenia
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) jest stopniowo wprowadzany jako podstawowy kanał komunikacji z urzędami.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która ma taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja trafia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE).
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń?
Obowiązek dotyczy m.in. organów administracji publicznej, zawodów zaufania publicznego (adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, notariusze), podmiotów wpisanych do KRS oraz – zgodnie z harmonogramem ustawowym – przedsiębiorców z CEIDG. Osoby fizyczne zakładają adres dobrowolnie.
Jak działa doręczenie?
Pismo uznaje się za doręczone z chwilą odebrania go na skrzynce e-Doręczeń. Jeżeli adresat go nie odbierze, po upływie 14 dni od wpłynięcia następuje skutek doręczenia (tzw. fikcja doręczenia) – tak samo jak przy awizowanym liście poleconym. Dlatego skrzynkę trzeba regularnie sprawdzać.
Jak założyć adres?
Wniosek składa się bezpłatnie przez serwis mObywatel / gov.pl, podpisując go profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym. Po aktywacji skrzynki adres trafia do bazy adresów elektronicznych i urzędy zaczynają z niego korzystać.
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320 z późn. zm.) oraz przepisy KPA o doręczeniach
Spółka z o.o. wpisana do KRS ma adres do e-Doręczeń. Urząd skarbowy wysyła na niego wezwanie 5 marca. Nikt nie loguje się na skrzynkę – 19 marca (po 14 dniach) pismo uznaje się za doręczone i zaczyna biec termin na odpowiedź, mimo że nikt go nie przeczytał.
Najczęściej zadawane pytania
Czy osoba fizyczna musi mieć e-Doręczenia?
Nie. Dla osób fizycznych adres do doręczeń elektronicznych jest dobrowolny. Po jego założeniu urzędy będą jednak korespondować tą drogą zamiast pocztą tradycyjną.
Czy e-Doręczenia zastępują ePUAP?
Tak, docelowo. e-Doręczenia stopniowo przejmują rolę skrzynki ePUAP jako podstawowego kanału wymiany pism z administracją.
Co, jeśli nie odbiorę pisma?
Po 14 dniach od wpłynięcia na skrzynkę pismo uznaje się za doręczone, a terminy procesowe zaczynają biec – tak jak przy podwójnym awizo.